Entwurfs-Hinweis: Die Platzhalter zu Anschrift, Hosting, E-Mail-Dienst und Speicherfristen müssen vor Veröffentlichung mit den tatsächlich eingesetzten Diensten abgeglichen und ersetzt werden.
1. Verantwortlicher
Arne Langer Heizungsbau, Inhaber Arne Langer
Musterstraße 12, 123456 Wohnort, Deutschland
Telefon: 0261 – XXX XXX
E-Mail: info@westerwald-heizung.de
2. Aufruf der Website und Server-Protokolle
Beim Aufruf der Website kann der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten verarbeiten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Empfänger ist [Hosting-Anbieter mit Anschrift einsetzen]. Die Protokolldaten werden nach [7/14 Tagen – mit dem Hoster abstimmen] gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevante Prüfung eine längere Aufbewahrung erfordert.
3. Anfragen über Formulare, E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ausgewähltes Anliegen und Nachricht – zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei vorvertraglichen Anfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Pflicht-Checkbox dokumentiert lediglich, dass Sie diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben; sie ist keine zusätzliche Einwilligung.
Das Formular versendet eine Benachrichtigung an Arne Langer und eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Empfänger können [Hosting-Anbieter], [E-Mail-Anbieter] und technisch beauftragte Dienstleister sein. Die Daten werden gelöscht, wenn die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäfts- und steuerrechtlich relevante Kommunikation kann entsprechend den gesetzlichen Fristen aufbewahrt werden.
4. Pflichtangaben und freiwillige Angaben
Name, E-Mail-Adresse, Anliegen und Datenschutz-Zustimmung werden benötigt, um die Anfrage zuzuordnen, zu beantworten und die Bestätigung zu senden. Die Angabe der Telefonnummer, des Nachnamens und einer freien Nachricht ist freiwillig. Ohne die Pflichtangaben kann das Formular nicht versendet werden.
5. Cookies, Analyse und externe Inhalte
Dieser Entwurf setzt keine Analyse-, Marketing- oder Social-Media-Dienste ein und lädt keine externen Schriftarten. Der PHP-Formularversand benötigt in der vorliegenden Fassung kein Benutzerkonto und kein Tracking. Falls vor dem Livegang weitere Dienste, Karten, Videos, Statistikwerkzeuge oder Cookies ergänzt werden, muss diese Datenschutzerklärung vorab erweitert und gegebenenfalls eine Einwilligungslösung eingerichtet werden.
6. Verschlüsselung und Datensicherheit
Die Website soll beim Livegang ausschließlich verschlüsselt über HTTPS bereitgestellt werden. [SSL-Zertifikat und Weiterleitung beim Hoster aktivieren und prüfen.] E-Mails können trotz Transportverschlüsselung Sicherheitsrisiken aufweisen; senden Sie daher keine besonders sensiblen Daten über das freie Nachrichtenfeld.
7. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums ist in diesem Entwurf nicht vorgesehen. [Bei Auswahl des Hosting- und E-Mail-Anbieters prüfen und gegebenenfalls Informationen zu Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln und zusätzlichen Schutzmaßnahmen ergänzen.]
8. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere bei der für Rheinland-Pfalz zuständigen Aufsichtsbehörde.
9. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.
10. Stand
Stand dieser Entwurfsfassung: August 2026.
